朝倉千恵子の株式会社新規開拓

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プレスリリース
電話応対研修電話の声は会社の声!「あなたにかけて良かった」と言わせる対応
たまたま電話に出た人が、会社の代表の声になる。引き合いの電話、クレームの電話 。「この会社にかけて良かった」と言われるのか、「大した会社じゃないな」と言われるのか・・・。

心理学者の調査によると、第一印象を決定する要因の中で、話の内容影響するのはたったの7%で、声のトーンや声の質などがそれよりも大きな影響を与えるそうです。

電話応対研修:内容

1.電話の取り方

  • 左手で出る意味
  • 早口は相手があせる
  • お客様に「えっ?」と聞かれるのは×
  • 電話の前に鏡を置

2.声、話し方

  • 七色の声
  • 「お待ちください」の「さ」がポイント
  • ツヤのある声はオトク
  • 相手のペースに合わせる
  • 自分の声質を知る
  • 発声練習

3.クレーム対応

  • クレーム電話は「気持ちに共感・事実を確認」
  • 担当者でなくてもクレームを最小限にする技術
  • 途中でさえぎらない

4.テレアポ: 素手で戦わない 武器を身につける!

  • 100%切り返しトーク
  • 感情を込める
  • 「いらないよ」と言われたら?
  • 「あんた、しつこいね」はチャンス!
  • 「会ってもいいな」と感じる電話とは?

5.メモの取り方

  • ポストイットはなぜ×?
  • 聞き漏らしのない「聞き方」
  • 誰でもわかるメモにするには
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